Lettore Presenze è il servizio web di 01bit per la rilevazione presenze e il controllo accessi in azienda. Non è un programma da installare sui computer dell’ufficio personale: si accede da browser a un’area riservata, mentre i marcatempo installati agli ingressi trasmettono le timbrature alla piattaforma. Servizio e lettori si acquistano insieme, ma sono due cose distinte: i lettori risolvono il momento del riconoscimento, il servizio web tutto quello che viene dopo. Il sito dedicato al prodotto è lettorepresenze.it.
Il servizio web: cosa si vede dall’area riservata
L’area riservata è accessibile da pc, tablet o smartphone: chi gestisce il personale non deve essere alla propria scrivania per controllare chi è entrato. Gli accessi dei dipendenti si vedono in tempo reale, man mano che le marcature arrivano dai lettori.
Statistiche e stato dei rilevatori
Le presenze registrate sono riassunte in statistiche e grafici. Nella stessa area si controlla lo stato di connessione dei rilevatori: è il modo per accorgersi subito se un marcatempo di una sede periferica ha smesso di comunicare, invece di scoprirlo a fine mese da un buco nel tabulato. Dalla piattaforma si gestiscono uno o più marcatempo e si inviano ai dispositivi i comandi amministrativi da remoto.
Anagrafica dei dipendenti
L’anagrafica del personale si tiene online. Per ogni dipendente si registrano nome e cognome, codice utente, ruolo sull’orologio, password, badge e sede. Assunzioni, cessazioni, badge smarriti e cambi di sede si trattano qui.
Come escono i dati
Le presenze si esportano copiandole negli appunti oppure creando un file CSV, Excel o PDF: questo vale per tutte le versioni del servizio. Dalla versione Silver in su l’esportazione diventa personalizzabile: si scelgono le colonne della tabella e l’ordinamento dei dati, e la configurazione resta salvata per gli accessi successivi, quindi l’estrazione di fine mese si imposta una volta sola. In tutte le versioni è inoltre possibile inserire o cancellare manualmente una timbratura, per i casi che il lettore non ha registrato.
Sicurezza e accesso rivenditore
L’area privata è protetta da nome utente e password e ogni giorno vengono eseguiti più backup di sicurezza dei dati. Chi amministra il personale di più aziende – rivenditori, studi, consulenti – può richiedere l’abilitazione al ruolo rivenditore e gestire più aziende con un solo account utente.
Come arrivano le timbrature
I marcatempo comunicano con la piattaforma in tempo reale, con tecnologia push su protocollo proprietario: quando il lettore è collegato, la marcatura compare nell’area riservata pochi istanti dopo la timbratura. Se la rete aziendale si ferma o cade la connettività internet, le marcature restano nella memoria interna del lettore, nei limiti della sua capacità, e vengono inviate alla piattaforma quando il collegamento torna.
I marcatempo
Il riconoscimento della persona avviene con badge RFID. I modelli a listino sono tre e la scelta dipende da dove va installato il lettore, da come lo si collega e da quante persone deve gestire: qui ci sono le differenze che orientano la decisione, le specifiche complete stanno sulla scheda di ciascun modello.
Il lettore da esterno
Lo ZKTeco SC800 è l’unico dei tre pensato per stare all’aperto: telaio in metallo, pannello in vetro temperato, protezione IP65 contro acqua e polvere e grado antivandalismo IK04. È anche l’unico con modulo RFID a doppia frequenza, 125 kHz e 13,56 MHz: riconosce oltre cento formati, quindi nella maggior parte dei casi i badge già in uso in azienda continuano a funzionare. Ha uno schermo a colori da 2,4″ e la tastiera capacitiva resta nascosta finché non la si tocca: si timbra avvicinando il badge, senza premere nulla. Si collega in rete cablata o Wi-Fi e lavora in tecnologia push: manda le marcature appena le registra e, se la rete cade, le tiene in memoria e le recupera da solo al ritorno online. È il più capiente, 50.000 tessere e 200.000 timbrature.
Il più completo sui collegamenti
L’Anviz A350C sta all’interno e serve quando occorrono più modi di collegarsi: oltre alla rete cablata ha Wi-Fi e Bluetooth, e si programma anche da chiavetta USB o dal computer. Legge tessere EM 125 kHz e accetta, in alternativa al badge, il codice utente con PIN, utile a chi dimentica la tessera. Sul display a colori da 3,5″ compare il nome del dipendente, che con un tasto rivede le proprie timbrature. Il suo relè interno apre un varco al riconoscimento oppure fa suonare una sirena a orari programmati per il cambio turno. La memoria è la più piccola dei tre, 3.000 tessere e 100.000 timbrature, conservate anche a corrente staccata.
Interno, rete cablata, poche funzioni accessorie
Lo ZKTeco SC700 fa quello che serve: schermo touch a colori da 3″ con menu a icone e inserimento T9, per registrare un nome dal terminale, fino a 30.000 tessere e 100.000 timbrature. Si collega in rete cablata e non ha Wi-Fi; dove non è possibile portare la rete fino al lettore i dati si portano via con una chiavetta USB, e dalla versione Silver in su la piattaforma accetta l’importazione del file tracciato così ottenuto. Ha ingresso e uscita Wiegand: gli si può affiancare un lettore esterno, per esempio sul lato opposto di una porta, oppure usarlo come lettore di una centrale di controllo accessi.
Dalla rilevazione presenze al controllo accessi
SC800 e SC700 gestiscono serratura elettrica, sensore porta, pulsante di uscita e allarme: la porta si apre al riconoscimento di chi sta timbrando, e lo stesso dispositivo che registra le presenze regola l’ingresso. Sull’SC800 è previsto anche il campanello. È il collegamento che trasforma la sola rilevazione presenze in controllo accessi.
Consegna, installazione, garanzia
I lettori vengono spediti già configurati. All’arrivo servono una presa elettrica e il collegamento alla rete, più il fissaggio a muro: alimentatore, cavo ethernet, staffa, tasselli e viti sono compresi nella fornitura. I rilevatori venduti sono nuovi e coperti da garanzia di un anno dalla data d’acquisto, con spedizione gratuita in tutta Italia. L’ordine si effettua contattando 01bit.
Le quattro versioni del servizio
Lettore Presenze è disponibile nelle versioni Basic, Silver, Gold e Platinum. Tutte comprendono il monitoraggio in tempo reale, l’invio di comandi da remoto, la gestione di più rilevatori collegati, la gestione di utenti e rilevatori, l’esportazione in CSV, Excel e PDF, l’inserimento e la cancellazione manuale delle timbrature, il backup giornaliero e il supporto via email o ticket. Salendo di versione si aggiungono:
- Silver: la gestione di più sedi aziendali, l’importazione del file tracciato da un rilevatore offline e l’esportazione con formato personalizzato;
- Gold: la gestione dei turni, l’esportazione del foglio presenze e il supporto telefonico;
- Platinum: la gestione delle integrazioni – ferie, permessi, malattia – l’esportazione del tracciato per lo studio buste paghe e un accesso dedicato al consulente del lavoro.
La scelta dipende quasi sempre da due cose: quante unità locali vanno tenute insieme e quanta parte del lavoro di fine mese resta all’ufficio personale. Chi ha più stabilimenti o punti vendita parte almeno dalla Silver; chi vuole consegnare allo studio paghe un tracciato già pronto, e dare al consulente del lavoro un accesso suo, arriva alla Platinum.
Parliamone
01bit è una software house di Prato, in Via Ofanto 24, attiva dal 2016 e certificata ISO 9001:2015. Seguiamo direttamente sia la piattaforma sia la fornitura dei marcatempo. Gli altri servizi e prodotti sono nella pagina prodotti.
Il preventivo dipende da quanti ingressi vanno coperti, dal tipo di riconoscimento e dalla versione del servizio: si può scrivere dalla pagina contatti oppure telefonare allo 0574 021024.
