Hardware per le aziende

Chi deve comprare i computer per nuove postazioni, sostituire una stampante che non regge più il lavoro o aggiungere un apparato alla rete dell’ufficio arriva di solito a due domande: a chi rivolgersi, e se conviene pagare tutto in una volta o distribuire la spesa nel tempo. 01bit, software house di Prato, fornisce hardware per aziende — computer fissi e notebook, monitor, stampanti e multifunzione, server e apparati di rete — sia in acquisto sia a noleggio operativo.

I prodotti vengono dal catalogo di un distributore informatico con cui 01bit lavora. La fornitura non è legata ai programmi di 01bit: può chiedere un preventivo anche chi non ne usa nessuno.

Quale hardware si fornisce: computer, stampanti, server e rete

Per orientarsi nel catalogo conviene ragionare per famiglie di prodotti.

• Computer e dispositivi mobili: computer fissi, notebook, computer con schermo integrato, workstation per grafica e progettazione, tablet e smartphone per chi lavora fuori sede.
• Monitor e periferiche: monitor e supporti, tastiere, mouse, dischi esterni e dispositivi ergonomici per la postazione.
• Stampanti e multifunzione: stampanti, scanner, stampanti per etichette e plotter per gli studi tecnici, insieme a toner, cartucce e ricambi.
• Server e archiviazione: server da tenere in azienda, sistemi di archiviazione di rete e unità per le copie di backup.
• Rete e alimentazione: switch, router, apparati per la rete senza fili, cavi, armadi per gli apparati, gruppi di continuità e protezioni contro le sovratensioni.
• Sale riunioni e comunicazione: sistemi per videoconferenza, cuffie con microfono, telefoni, schermi di grande formato, monitor interattivi e proiettori.
• Punto vendita e magazzino: terminali per il punto vendita e lettori di codici a barre.

L’elenco descrive famiglie di prodotti, non un listino: modelli, disponibilità e prezzi si verificano al momento della richiesta.

Un server acquistato o noleggiato per l’ufficio sta fisicamente in azienda, ed è una cosa diversa dai server in datacenter, dedicati o condivisi, che 01bit fornisce con l’hosting. I marcatempo per la rilevazione presenze seguono invece un percorso a parte, insieme al servizio web a cui trasmettono le timbrature, e sono descritti nella pagina rilevazione presenze.

Acquisto o noleggio operativo: la differenza in pratica

L’hardware è lo stesso: cambiano il modo di pagarlo e quello che succede quando arriva il momento di sostituirlo. Se un prodotto si presta al noleggio, lo indica il preventivo.

• Acquisto: si paga il prezzo della fornitura e i beni diventano dell’azienda, che li tiene quanto vuole e decide da sola quando cambiarli.
• Noleggio operativo: invece del prezzo d’acquisto tutto insieme si paga un canone periodico per la durata del contratto, e intanto si usano i beni. Il contratto non si firma con 01bit, ma con una società finanziaria.

Nel noleggio durata e frequenza dei pagamenti si definiscono nel preventivo, fra quelle previste dalla società finanziaria, e tutte le condizioni, comprese le eventuali coperture, sono indicate nel contratto. Il noleggio riguarda solo l’hardware: software e servizi di 01bit restano fuori e, se servono, si concordano a parte.

Il criterio per scegliere non è quale formula costi meno in astratto, ma come l’azienda preferisce sostenere la spesa e che cosa vuole fare delle macchine dopo qualche anno. Chi tiene i computer finché funzionano e non vuole impegni periodici guarda di solito all’acquisto; chi preferisce distribuire la spesa e rinnovare le postazioni a intervalli regolari trova nel noleggio una formula più vicina al proprio modo di lavorare. Come si trattano i canoni dal punto di vista fiscale, rispetto a un acquisto, è un aspetto da verificare con il proprio consulente prima di decidere.

Come funziona il noleggio operativo, passo per passo

Il noleggio operativo di computer, stampanti e apparati per le aziende segue alcune tappe, e conviene conoscerle prima di chiedere il preventivo.

• Preventivo: si definiscono i beni, la durata del contratto e la frequenza del canone.
• Valutazione del credito: prima di accettare, la società finanziaria valuta il merito di credito dell’azienda che chiede il noleggio, e a volte domanda altre informazioni prima di rispondere.
• Consegna e verbale: dopo la consegna l’azienda firma il verbale di consegna e collaudo, con cui dichiara di aver ricevuto i beni e di averli trovati corrispondenti a quanto ordinato. Conviene firmarlo dopo averli controllati.
• Attivazione: il noleggio parte quando alla società finanziaria sono arrivati il contratto firmato, il verbale e la fattura dei beni. Il verbale, quindi, non è una formalità: senza, il noleggio non parte.
• Durata del contratto: l’azienda usa i beni e paga il canone alla società finanziaria alle scadenze stabilite, fino alla fine del contratto.

Che cosa succede alla scadenza del noleggio

Alla fine del contratto si decide che cosa fare dei beni. Le strade previste sono di norma quattro:

• Rinnovo: si passa a prodotti nuovi e si continua con il noleggio.
• Riscatto: l’azienda acquista i beni che ha usato e li tiene.
• Proroga: il contratto prosegue oltre la scadenza, con gli stessi beni.
• Restituzione: il contratto si chiude e i beni vengono restituiti.

Quali di queste possibilità siano disponibili, e a quali condizioni, lo dice il contratto. Conviene leggerlo con questa domanda in mente al momento della firma, non a pochi mesi dalla scadenza.

Consegna, installazione e configurazione

La consegna dipende dal tipo di bene: un notebook e un armadio per gli apparati di rete non si spediscono allo stesso modo. Le modalità si concordano caso per caso.

Installazione e configurazione non sono comprese, né nell’acquisto né nel noleggio: i beni arrivano da mettere in funzione. Chi ha bisogno che qualcuno se ne occupi può dirlo già al momento della richiesta, e 01bit può valutare l’intervento di un tecnico esterno con cui collabora. È una possibilità da concordare di volta in volta, non un servizio compreso nel prezzo o nel canone.

Manutenzione e assistenza: che cosa non è compreso

La fornitura, in acquisto o a noleggio, non comprende la gestione né la manutenzione delle macchine nel tempo. Dal 2025 01bit non stipula più contratti di assistenza sistemistica continuativa, e l’assistenza tecnica remota riguarda i prodotti sviluppati internamente: come funziona è spiegato nella pagina assistenza.

Se un bene si guasta, che cosa è coperto e a chi rivolgersi dipende dal prodotto e, nel noleggio, anche dal contratto: è una domanda da fare già al momento del preventivo.

Parliamone

01bit è una software house di Prato, in Via Ofanto 24, attiva dal 2016 e certificata ISO 9001:2015. Il lavoro si concentra sullo sviluppo di software gestionale su misura, app e siti; accanto restano attivi hosting, posta elettronica, corsi e fornitura di hardware.

Per un preventivo di acquisto di computer e stampanti per l’ufficio o di noleggio operativo bastano tre informazioni:

• Che cosa serve: il tipo di prodotti, le quantità e l’uso previsto, per esempio notebook per chi lavora spesso fuori sede o una multifunzione da condividere fra più uffici.
• Acquisto o noleggio: la formula preferita, oppure la richiesta di confrontarle; per il noleggio, anche la durata e la frequenza di pagamento a cui si pensa.
• Consegna e messa in funzione: dove vanno consegnati i beni e se serve qualcuno che li installi, così da valutare fin dall’inizio l’eventuale tecnico esterno.

Si può scrivere dalla pagina contatti oppure telefonare allo 0574 021024.